KANCELARIA ADWOKACKA

Adwokat Damian Murdza

w Rzeszowie

Adwokat Rzeszów - Adwokat Damian Murdza - Profesjonalna Pomoc Prawna

Reklamacja towaru niezgodnego z umową – prawa konsumenta i obowiązki sprzedawcy

Spis tre­ści Roz­wiń
Ilustracja artykułu o reklamacji towaru – klientka konsultuje z adwokatem reklamację uszkodzonego sprzętu.
Rekla­ma­cja towa­ru nie­zgod­ne­go z umo­wą – pra­wa kon­su­men­ta i obo­wiąz­ki sprze­daw­cy. Ilu­stra­cja wyge­ne­ro­wa­na przez AI.

Stan praw­ny na dzień: 16 wrze­śnia 2026 r.

Jeże­li towar kupio­ny przez kon­su­men­ta od przed­się­bior­cy jest nie­zgod­ny z umo­wą, kon­su­ment może co do zasa­dy żądać jego napra­wy albo wymia­ny. Obni­że­nie ceny lub odstą­pie­nie od umo­wy i zwrot ceny są moż­li­we w przy­pad­kach okre­ślo­nych w usta­wie, mię­dzy inny­mi wte­dy, gdy brak zgod­no­ści jest na tyle istot­ny, że uza­sad­nia takie żąda­nie od razu.

Od 1 stycz­nia 2023 r. odpo­wie­dzial­ność sprze­daw­cy za wadli­wy towar w typo­wej sprze­da­ży kon­su­menc­kiej regu­lu­ją art. 43a–43g usta­wy o pra­wach kon­su­men­ta. Potocz­nie nadal mówi się o „rękoj­mi”, jed­nak dla umów zawie­ra­nych obec­nie wła­ści­wym poję­ciem jest brak zgod­no­ści towa­ru z umo­wą. Daw­ne prze­pi­sy o rękoj­mi pozo­sta­ją istot­ne przede wszyst­kim dla umów zawar­tych do 31 grud­nia 2022 r.

Pra­wi­dło­we roz­po­zna­nie rekla­ma­cji wyma­ga usta­le­nia daty i tre­ści umo­wy, wła­ści­wo­ści towa­ru, momen­tu ujaw­nie­nia pro­ble­mu oraz tego, jakie żąda­nie rze­czy­wi­ście zgło­sił kon­su­ment. Te same ele­men­ty są waż­ne dla sprze­daw­cy, ponie­waż auto­ma­tycz­na lub spóź­nio­na odpo­wiedź może wywo­łać poważ­ne skut­ki prawne.

Spo­ry rekla­ma­cyj­ne nale­żą do sze­ro­ko rozu­mia­nych spraw z zakre­su pra­wa cywil­ne­go. Poni­żej przed­sta­wiam zasa­dy przy­dat­ne zarów­no kon­su­men­tom, jak i przedsiębiorcom.

Czy rękojmia nadal chroni konsumenta po 1 stycznia 2023 roku?

Nazwa i pod­sta­wa odpo­wie­dzial­no­ści sprze­daw­cy zale­żą przede wszyst­kim od daty zawar­cia umo­wy. Dla umów sprze­da­ży kon­su­menc­kiej zawar­tych od 1 stycz­nia 2023 r. sto­su­je się roz­dział 5a usta­wy o pra­wach kon­su­men­ta. Do wcze­śniej­szych umów sto­su­je się prze­pi­sy dotychczasowe.

Zakup do 31 grudnia 2022 r. a zakup od 1 stycznia 2023 r.

Zmia­na wyni­ka z usta­wy z 4 listo­pa­da 2022 r., któ­ra weszła w życie 1 stycz­nia 2023 r. Jej prze­pi­sy przej­ścio­we
pozo­sta­wi­ły wcze­śniej­sze zasa­dy dla umów zawar­tych przed tą datą.

Data zawar­cia umowy

Typo­wy reżim odpowiedzialności

Głów­na pod­sta­wa prawna

Do 31 grud­nia 2022 r.

Rękoj­mia kon­su­menc­ka według prze­pi­sów obo­wią­zu­ją­cych dla danej umowy

Kodeks cywil­ny w daw­nym brzmieniu

Od 1 stycz­nia 2023 r.

Brak zgod­no­ści towa­ru z umową

Art. 43a–43g usta­wy o pra­wach konsumenta

Roz­róż­nie­nie ma prak­tycz­ne zna­cze­nie. Powo­ła­nie w piśmie nie­wła­ści­wej pod­sta­wy praw­nej nie musi samo prze­są­dzić o prze­gra­nej, ponie­waż sąd doko­nu­je kwa­li­fi­ka­cji praw­nej przed­sta­wio­nych fak­tów. Może jed­nak utrud­nić pra­wi­dło­we sfor­mu­ło­wa­nie żąda­nia, oce­nę ter­mi­nów i przy­go­to­wa­nie dowodów.

Kto jest konsumentem?

Kon­su­men­tem jest oso­ba fizycz­na doko­nu­ją­ca z przed­się­bior­cą czyn­no­ści praw­nej nie­zwią­za­nej bez­po­śred­nio z jej dzia­łal­no­ścią gospo­dar­czą lub zawo­do­wą. Decy­du­je cel kon­kret­nej umo­wy, a nie samo posia­da­nie firmy.

Przy­kład: oso­ba pro­wa­dzą­ca zakład fry­zjer­ski, któ­ra kupu­je tele­wi­zor wyłącz­nie do domu, wystę­pu­je przy tej umo­wie jako kon­su­ment. Jeże­li kupu­je pro­fe­sjo­nal­ny sprzęt fry­zjer­ski do salo­nu, oce­na może być inna.

Usta­wa obej­mu­je czę­ścią ochro­ny tak­że oso­bę fizycz­ną zawie­ra­ją­cą umo­wę bez­po­śred­nio zwią­za­ną z jej dzia­łal­no­ścią gospo­dar­czą, gdy umo­wa nie ma dla niej cha­rak­te­ru zawo­do­we­go wyni­ka­ją­ce­go w szcze­gól­no­ści z przed­mio­tu dzia­łal­no­ści ujaw­nio­ne­go w CEIDG. Taka oso­ba nie sta­je się przez to kon­su­men­tem, ale do wska­za­nych umów sto­su­je się mię­dzy inny­mi prze­pi­sy roz­dzia­łu 5a. Każ­dy przy­pa­dek wyma­ga porów­na­nia przed­mio­tu zaku­pu z zawo­do­wym pro­fi­lem działalności.

Sprzedaż towaru, zakupy internetowe i umowa o dzieło

Roz­dział 5a usta­wy doty­czy umów zobo­wią­zu­ją­cych do prze­nie­sie­nia wła­sno­ści towa­ru na kon­su­men­ta, w szcze­gól­no­ści sprze­da­ży, dosta­wy oraz umo­wy o dzie­ło będą­ce towa­rem. Zwy­kła usłu­ga, treść cyfro­wa, usłu­ga cyfro­wa, sprze­daż mię­dzy dwie­ma oso­ba­mi pry­wat­ny­mi i typo­wa umo­wa B2B mogą pod­le­gać innym zasadom.

Przy zaku­pie inter­ne­to­wym trze­ba odróż­nić dwa uprawnienia:

  • rekla­ma­cję z powo­du nie­zgod­no­ści towa­ru z umo­wą;
  • pra­wo odstą­pie­nia od umo­wy zawar­tej na odle­głość bez poda­wa­nia przy­czy­ny, co do zasa­dy wyko­ny­wa­ne w odręb­nym ter­mi­nie.

Wię­cej infor­ma­cji o tych zagad­nie­niach zawie­ra­ją porad­ni­ki doty­czą­ce zaku­pów przez Inter­net przy sprze­da­ży kon­su­menc­kiej, odstą­pie­nia od umo­wy przez kon­su­men­ta oraz praw kon­su­men­ta przy umo­wie o dzie­ło.

Kiedy towar jest niezgodny z umową?

Towar może być nie­zgod­ny z umo­wą tak­że wte­dy, gdy fizycz­nie dzia­ła. Zna­cze­nie mają jego opis, jakość, kom­plet­ność, funk­cjo­nal­ność, trwa­łość, bez­pie­czeń­stwo, akce­so­ria, instruk­cje, rekla­ma i cel uzgod­nio­ny ze sprze­daw­cą. Oce­nia się zarów­no indy­wi­du­al­ne usta­le­nia stron, jak i obiek­tyw­ne wyma­ga­nia wła­ści­we dla towa­rów dane­go rodzaju.

Wymagania uzgodnione z konsumentem

Zgod­nie z art. 43b ust. 1 usta­wy towar powi­nien odpo­wia­dać umo­wie w szcze­gól­no­ści pod względem:

  • opi­su, rodza­ju, ilo­ści, jako­ści i kom­plet­no­ści;
  • funk­cjo­nal­no­ści;
  • kom­pa­ty­bil­no­ści i inte­ro­pe­ra­cyj­no­ści, jeże­li cho­dzi o towar z ele­men­ta­mi cyfro­wy­mi;
  • dostęp­no­ści wyma­ga­nych aktu­ali­za­cji;
  • przy­dat­no­ści do szcze­gól­ne­go celu, o któ­rym kon­su­ment poin­for­mo­wał przed­się­bior­cę naj­póź­niej przy zawie­ra­niu umo­wy i któ­ry przed­się­bior­ca zaak­cep­to­wał.

Jeże­li kon­su­ment przed zaku­pem wyja­śnił, że potrze­bu­je urzą­dze­nia współ­pra­cu­ją­ce­go z okre­ślo­nym sys­te­mem, a sprze­daw­ca potwier­dził taką moż­li­wość, brak kom­pa­ty­bil­no­ści może ozna­czać nie­zgod­ność z umo­wą. Dla obu stron waż­ne jest zacho­wa­nie kore­spon­den­cji, spe­cy­fi­ka­cji, ofer­ty i potwier­dze­nia zamówienia.

Obiektywne oczekiwania, reklama, próbka i instrukcja

Nie­za­leż­nie od indy­wi­du­al­nych usta­leń towar powi­nien nada­wać się do zwy­kłe­go celu, posia­dać typo­we cechy, trwa­łość i bez­pie­czeń­stwo oraz odpo­wia­dać prób­ce albo wzo­ro­wi udo­stęp­nio­ne­mu przed zawar­ciem umo­wy. Powi­nien być dostar­czo­ny z akce­so­ria­mi, opa­ko­wa­niem i instruk­cja­mi, któ­rych kon­su­ment może roz­sąd­nie ocze­ki­wać.

Na uza­sad­nio­ne ocze­ki­wa­nia wpły­wa­ją rów­nież publicz­ne zapew­nie­nia zawar­te w rekla­mie lub na ety­kie­cie. Sprze­daw­ca może uwol­nić się od ich skut­ków tyl­ko w sytu­acjach okre­ślo­nych w usta­wie, na przy­kład gdy wyka­że, że roz­sąd­nie nie mógł wie­dzieć o zapew­nie­niu, zosta­ło ono odpo­wied­nio spro­sto­wa­ne albo nie wpły­nę­ło na decy­zję zaku­po­wą.

Przed­się­bior­ca nie wyłą­cza odpo­wie­dzial­no­ści przez ogól­ne sfor­mu­ło­wa­nie „kon­su­ment zna stan towa­ru”. Jeże­li kon­kret­na cecha odbie­ga od obiek­tyw­nych wyma­gań zgod­no­ści, kon­su­ment powi­nien zostać o tym wyraź­nie poin­for­mo­wa­ny naj­póź­niej przy zawie­ra­niu umo­wy i wyraź­nie, odręb­nie zaak­cep­to­wać brak tej kon­kret­nej cechy.

Nie­zgod­ność może wyni­kać tak­że z nie­pra­wi­dło­we­go mon­ta­żu, jeże­li mon­taż prze­pro­wa­dził przed­się­bior­ca lub wyko­na­no go na jego odpo­wie­dzial­ność. Podob­nie będzie, gdy kon­su­ment zamon­to­wał towar sam, lecz błąd wyni­kał z wadli­wej instruk­cji dostar­czo­nej przez przed­się­bior­cę albo odpo­wie­dzial­ną oso­bę trzecią.

Towar z elementami cyfrowymi i aktualizacje

Samo­chód z opro­gra­mo­wa­niem, inte­li­gent­ny zega­rek, tele­wi­zor smart czy urzą­dze­nie ste­ro­wa­ne apli­ka­cją mogą być towa­ra­mi z ele­men­ta­mi cyfro­wy­mi. Zgod­ność obej­mu­je wów­czas rów­nież funk­cjo­nal­ność cyfro­wą, kom­pa­ty­bil­ność i aktu­ali­za­cje potrzeb­ne do zacho­wa­nia zgod­no­ści oraz bez­pie­czeń­stwa.

Brak wyma­ga­nej aktu­ali­za­cji może pro­wa­dzić do odpo­wie­dzial­no­ści przed­się­bior­cy. Usta­wa prze­wi­du­je zara­zem zasa­dy doty­czą­ce sytu­acji, w któ­rej kon­su­ment nie zain­sta­lo­wał aktu­ali­za­cji w roz­sąd­nym cza­sie. Oce­na zale­ży mię­dzy inny­mi od pra­wi­dło­we­go poin­for­mo­wa­nia o aktu­ali­za­cji, kon­se­kwen­cjach jej bra­ku i spo­so­bie instalacji.

Towar używany – czego można rozsądnie oczekiwać?

Towar uży­wa­ny rów­nież pod­le­ga rekla­ma­cji. Jego wiek, prze­bieg, cena, opis, widocz­ne śla­dy zuży­cia oraz infor­ma­cje prze­ka­za­ne przy zaku­pie wpły­wa­ją jed­nak na zakres roz­sąd­nych ocze­ki­wań.

Kupu­ją­cy uży­wa­ny samo­chód nie może zwy­kle ocze­ki­wać sta­nu i trwa­ło­ści nowe­go pojaz­du. Może nato­miast ocze­ki­wać, że pojazd nada­je się do zwy­kłe­go i bez­piecz­ne­go użyt­ko­wa­nia, chy­ba że został wyraź­nie i odręb­nie poin­for­mo­wa­ny o kon­kret­nej nie­zgod­no­ści i ją zaak­cep­to­wał. Okre­śle­nie „towar uży­wa­ny” nie ozna­cza zgo­dy na ukry­te uszko­dze­nia kon­struk­cyj­ne, brak bez­pie­czeń­stwa albo nie­spraw­ność sprzecz­ną z zapew­nie­nia­mi sprzedawcy.

Wiek rze­czy nie uspra­wie­dli­wia każ­dej uster­ki. W spra­wie doty­czą­cej dzie­więt­na­sto­let­nie­go samo­cho­du sąd odróż­nił widocz­ne śla­dy eks­plo­ata­cji od ukry­tych uszko­dzeń, któ­re unie­moż­li­wia­ły uzy­ska­nie pozy­tyw­ne­go bada­nia tech­nicz­ne­go i bez­piecz­ne uży­wa­nie pojaz­du. Klu­czo­we oka­za­ły się treść zapew­nień sprze­daw­cy oraz opi­nia bie­głe­go potwier­dza­ją­ca zna­cze­nie uszko­dzeń (wyrok I C 1125/23). Dla kon­su­men­ta ozna­cza to potrze­bę wyka­za­nia, że pro­blem wykra­cza poza nor­mal­ne zuży­cie zaku­pio­ne­go towa­ru. Przed­się­bior­ca powi­nien nato­miast dokład­nie ujaw­nić zna­ny stan rze­czy i zacho­wać dowód prze­ka­za­nych informacji.

Z per­spek­ty­wy przed­się­bior­cy ogól­na infor­ma­cja o wie­ku rze­czy nie zastę­pu­je rze­tel­ne­go opi­su zna­nych cech i nie­zgod­no­ści. Przy sprze­da­ży rze­czy uży­wa­nej war­to udo­ku­men­to­wać stan, prze­bieg, wyko­na­ne oglę­dzi­ny, zna­ne napra­wy, prze­ka­za­ne infor­ma­cje oraz wyraź­nie zaak­cep­to­wa­ne odstęp­stwa.

Jak złożyć reklamację towaru i jak sprzedawca powinien ją obsłużyć?

Kon­su­ment może zło­żyć rekla­ma­cję w dowol­nej for­mie. Ze wzglę­dów dowo­do­wych naj­le­piej zro­bić to pisem­nie albo na innym trwa­łym nośni­ku i zacho­wać potwier­dze­nie dorę­cze­nia. Sprze­daw­ca powi­nien odno­to­wać datę wpły­wu, usta­lić treść żąda­nia, zabez­pie­czyć doku­men­ta­cję i udzie­lić odpo­wie­dzi w usta­wo­wym ter­mi­nie.

Co powinna zawierać reklamacja konsumenta? 

Prze­pi­sy nie narzu­ca­ją jed­ne­go for­mu­la­rza rekla­ma­cji. Dobre zgło­sze­nie powin­no jed­nak pozwa­lać ziden­ty­fi­ko­wać umo­wę, towar, pro­blem i ocze­ki­wa­ny spo­sób jego rozwiązania.

W rekla­ma­cji war­to podać:

  • imię, nazwi­sko i dane kon­tak­to­we kon­su­men­ta;
  • nazwę i adres sprze­daw­cy;
  • datę oraz spo­sób zawar­cia umo­wy;
  • ozna­cze­nie towa­ru, numer zamó­wie­nia, fak­tu­ry albo inny iden­ty­fi­ka­tor;
  • kon­kret­ny opis bra­ku zgod­no­ści i oko­licz­no­ści jego ujaw­nie­nia;
  • wybra­ne żąda­nie: napra­wę, wymia­nę, a po speł­nie­niu usta­wo­wych prze­sła­nek obni­że­nie ceny albo odstą­pie­nie od umo­wy;
  • dowo­dy, takie jak zdję­cia, fil­my, kore­spon­den­cja, treść ofer­ty lub dia­gno­za;
  • infor­ma­cję, w jaki spo­sób towar zosta­nie udo­stęp­nio­ny sprze­daw­cy;
  • datę i pod­pis, jeże­li rekla­ma­cja jest skła­da­na w tra­dy­cyj­nym piśmie.

Nie trze­ba uży­wać facho­wych zwro­tów. Znacz­nie waż­niej­sze jest dokład­ne opi­sa­nie fak­tów i jed­no­znacz­ne okre­śle­nie żąda­nia. W bar­dziej zło­żo­nej spra­wie moż­na sko­rzy­stać z usłu­gi Kan­ce­la­rii doty­czą­cej spo­rzą­dza­nia pism praw­nych.

Jak przedsiębiorca powinien przyjąć i ocenić reklamację? 

Pra­wi­dło­wa pro­ce­du­ra rekla­ma­cyj­na zaczy­na się w dniu otrzy­ma­nia zgło­sze­nia. Przed­się­bior­ca powinien:

  • zapi­sać datę i spo­sób otrzy­ma­nia rekla­ma­cji;
  • potwier­dzić, jakie­go towa­ru, umo­wy i żąda­nia doty­czy zgło­sze­nie;
  • usta­lić datę zawar­cia umo­wy oraz wła­ści­wy reżim praw­ny;
  • odróż­nić usta­wo­wą odpo­wie­dzial­ność sprze­daw­cy od dobro­wol­nej gwa­ran­cji;
  • zabez­pie­czyć ofer­tę, regu­la­min, kore­spon­den­cję, doku­men­ta­cję wyda­nia i infor­ma­cje o mon­ta­żu;
  • zor­ga­ni­zo­wać odbiór lub oglę­dzi­ny rze­czy, gdy są potrzeb­ne;
  • spo­rzą­dzić zdję­cia i pro­to­kół dia­gno­stycz­ny;
  • oce­nić, czy zgło­szo­ny stan sta­no­wi brak zgod­no­ści i czy kon­su­ment wybrał dopusz­czal­ne żąda­nie;
  • odpo­wie­dzieć rze­czo­wo na papie­rze lub innym trwa­łym nośni­ku.

Samo skie­ro­wa­nie kon­su­men­ta do pro­du­cen­ta albo ser­wi­su gwa­ran­cyj­ne­go nie zwal­nia sprze­daw­cy z odpo­wie­dzial­no­ści usta­wo­wej. To kon­su­ment wybie­ra, czy korzy­sta z nie­zgod­no­ści towa­ru z umo­wą, czy z gwa­ran­cji.

Przed­się­bior­ca ma pra­wo odmó­wić nie­za­sad­nej rekla­ma­cji albo, w usta­wo­wych przy­pad­kach, zmie­nić wybra­ny przez kon­su­men­ta spo­sób dopro­wa­dze­nia towa­ru do zgod­no­ści. Decy­zja powin­na wyni­kać z ana­li­zy kon­kret­nej spra­wy i być moż­li­wa do obro­ny za pomo­cą doku­men­tów lub dowo­dów technicznych.

Czy paragon jest konieczny do reklamacji?

Nie. Para­gon jest wygod­nym dowo­dem, ale nie sta­no­wi jedy­ne­go spo­so­bu wyka­za­nia zaku­pu. Kon­su­ment może posłu­żyć się mię­dzy innymi:

  • fak­tu­rą;
  • para­go­nem;
  • potwier­dze­niem płat­no­ści kar­tą lub prze­le­wem;
  • wia­do­mo­ścią e‑mail z potwier­dze­niem zamó­wie­nia;
  • histo­rią zamó­wień na kon­cie klien­ta;
  • kore­spon­den­cją ze sprze­dawcą;
  • zezna­nia­mi świad­ka.

Sprze­daw­ca nie powi­nien auto­ma­tycz­nie odma­wiać przy­ję­cia rekla­ma­cji z powo­du bra­ku para­go­nu. Może nato­miast ocze­ki­wać, że kon­su­ment wyka­że fakt zaku­pu u dane­go przed­się­bior­cy oraz treść umo­wy w inny wia­ry­god­ny sposób.

Czy można samodzielnie naprawić towar przed odpowiedzią sprzedawcy? 

Samo­dziel­na napra­wa może zmie­nić stan towa­ru i utrud­nić usta­le­nie przy­czy­ny nie­spraw­no­ści. Kon­su­ment powi­nien co do zasa­dy naj­pierw zgło­sić brak zgod­no­ści i udo­stęp­nić rzecz przed­się­bior­cy, aby umoż­li­wić jej zba­da­nie oraz wyko­na­nie napra­wy lub wymia­ny.

Przed pod­ję­ciem napra­wy zale­cam kon­su­men­to­wi uzy­ska­nie pisem­nej opi­nii wła­ści­we­go rze­czo­znaw­cy, zwłasz­cza gdy rekla­ma­cja doty­czy uszko­dze­nia albo sta­nu tech­nicz­ne­go towa­ru. Eks­per­ty­za powin­na moż­li­wie pre­cy­zyj­nie określać:

  • czy stwier­dzo­ny stan ozna­cza brak zgod­no­ści towa­ru z umo­wą, potocz­nie nazy­wa­ny wadą;
  • rodzaj, zakres i praw­do­po­dob­ną przy­czy­nę nie­zgod­no­ści;
  • wpływ pro­ble­mu na moż­li­wość zwy­kłe­go i bez­piecz­ne­go korzy­sta­nia z towa­ru;
  • moż­li­wość, spo­sób oraz prze­wi­dy­wa­ny koszt sku­tecz­nej napra­wy;
  • war­tość towa­ru w sta­nie zgod­nym i nie­zgod­nym z umo­wą, jeże­li roz­wa­ża­ne jest obni­że­nie ceny;
  • oko­licz­no­ści tech­nicz­ne pozwa­la­ją­ce oce­nić, czy nie­zgod­ność jest na tyle istot­na, że może uza­sad­niać odstą­pie­nie od umo­wy.

Rze­czo­znaw­ca usta­la fak­ty wyma­ga­ją­ce wie­dzy spe­cja­li­stycz­nej. Osta­tecz­na oce­na, czy speł­nio­no praw­ne prze­słan­ki obni­że­nia ceny albo odstą­pie­nia od umo­wy, nale­ży do praw­ni­ka, a w razie pro­ce­su do sądu. Dobrze przy­go­to­wa­na opi­nia poma­ga jed­nak pra­wi­dło­wo okre­ślić żąda­nie, wyso­kość obni­że­nia ceny i koszt napra­wy oraz zabez­pie­czyć stan towa­ru przed ingerencją.

Jeże­li inge­ren­cja jest koniecz­na z powo­du bez­pie­czeń­stwa albo potrze­by ogra­ni­cze­nia szko­dy, war­to moż­li­wie dokład­nie utrwa­lić stan przed roz­po­czę­ciem prac:

  • wyko­nać zdję­cia i nagra­nia;
  • spo­rzą­dzić pro­to­kół oglę­dzin;
  • zacho­wać zde­mon­to­wa­ne czę­ści;
  • uzy­skać dia­gno­zę z opi­sem wyko­na­nych testów;
  • zacho­wać kore­spon­den­cję, kosz­to­rys, zle­ce­nie i fak­tu­rę;
  • poin­for­mo­wać sprze­daw­cę i umoż­li­wić mu udział w oglę­dzi­nach, o ile jest to real­ne.

Fak­tu­ra za napra­wę dowo­dzi ponie­sio­ne­go wydat­ku. Nie prze­są­dza auto­ma­tycz­nie, że ist­niał brak zgod­no­ści przy dostar­cze­niu, że wszyst­kie pra­ce były koniecz­ne ani że koszt napra­wy jest rów­ny należ­ne­mu obni­że­niu ceny.

Zna­cze­nie zacho­wa­nia sta­nu towa­ru dobrze poka­zu­je wyrok Sądu Rejo­no­we­go w Szczyt­nie. Po roz­le­głej napra­wie uży­wa­ne­go samo­cho­du bie­gły nie mógł już wia­ry­god­nie odtwo­rzyć wcze­śniej­sze­go sta­nu tech­nicz­ne­go ani przy­czy­ny wycie­ków. Sama fak­tu­ra nie pozwo­li­ła też usta­lić, któ­re pra­ce usu­wa­ły brak zgod­no­ści ist­nie­ją­cy przy wyda­niu, a któ­re doty­czy­ły zwy­kłe­go zuży­cia lub obsłu­gi eks­plo­ata­cyj­nej (wyrok I C 163/24). Samo­dziel­na napra­wa przed oglę­dzi­na­mi sprze­daw­cy może więc osła­bić rosz­cze­nie kon­su­men­ta, a przed­się­bior­cy utrud­nić rze­tel­ne zba­da­nie rekla­ma­cji.

Czego konsument może żądać i kiedy sprzedawca może odmówić? 

Usta­wa przy­zna­je kon­su­men­to­wi okre­ślo­ną sekwen­cję środ­ków ochro­ny. Zasad­ni­czo pierw­szym kro­kiem jest napra­wa albo wymia­na. Obni­że­nie ceny lub odstą­pie­nie od umo­wy sta­ją się dostęp­ne po wystą­pie­niu jed­nej z prze­sła­nek okre­ślo­nych w art. 43e ust. 1. W nie­któ­rych sytu­acjach kon­su­ment może się­gnąć po te środ­ki od razu.

Naprawa albo wymiana – podstawowe żądania 

Jeże­li towar jest nie­zgod­ny z umo­wą, kon­su­ment wybie­ra napra­wę albo wymianę. Wybór ten nie ma cha­rak­te­ru absolutnego.

Przed­się­bior­ca może doko­nać wymia­ny, gdy kon­su­ment żąda napra­wy, albo napra­wy, gdy kon­su­ment żąda wymia­ny, jeże­li dopro­wa­dze­nie towa­ru do zgod­no­ści w spo­sób wybra­ny przez kon­su­men­ta jest nie­moż­li­we albo wyma­ga­ło­by nad­mier­nych kosz­tów. Jeże­li zarów­no napra­wa, jak i wymia­na są nie­moż­li­we albo wyma­ga­ły­by nad­mier­nych kosz­tów, przed­się­bior­ca może odmó­wić dopro­wa­dze­nia towa­ru do zgod­no­ści.

Przy oce­nie nad­mier­no­ści kosz­tów bie­rze się pod uwa­gę wszyst­kie oko­licz­no­ści, w szcze­gól­no­ści zna­cze­nie bra­ku zgod­no­ści, war­tość towa­ru zgod­ne­go z umo­wą oraz nad­mier­ne nie­do­god­no­ści dla kon­su­men­ta zwią­za­ne ze zmia­ną spo­so­bu reali­za­cji żądania.

Napra­wa lub wymia­na powin­na nastąpić:

  • w roz­sąd­nym cza­sie od chwi­li poin­for­mo­wa­nia przed­się­bior­cy;
  • bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści dla kon­su­men­ta;
  • na koszt przed­się­bior­cy, obej­mu­ją­cy mię­dzy inny­mi prze­wóz, opła­ty pocz­to­we, robo­ci­znę i mate­ria­ły.

Kon­su­ment udo­stęp­nia towar, a przed­się­bior­ca odbie­ra go na swój koszt. Jeże­li towar został zamon­to­wa­ny przed ujaw­nie­niem nie­zgod­no­ści, przed­się­bior­ca powi­nien go zde­mon­to­wać i ponow­nie zamon­to­wać po napra­wie lub wymia­nie albo zle­cić te czyn­no­ści na swój koszt.

Kiedy można żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy? 

Kon­su­ment może zło­żyć oświad­cze­nie o obni­że­niu ceny albo odstą­pie­niu od umo­wy, gdy:

  1. Przed­się­bior­ca odmó­wił dopro­wa­dze­nia towa­ru do zgod­no­ści w usta­wo­wo dopusz­czal­ny spo­sób.
  2. Przed­się­bior­ca nie prze­pro­wa­dził napra­wy lub wymia­ny zgod­nie z usta­wą.
  3. Brak zgod­no­ści wystę­pu­je nadal mimo pró­by napra­wy lub wymia­ny.
  4. Brak zgod­no­ści jest na tyle istot­ny, że uza­sad­nia natych­mia­sto­we obni­że­nie ceny albo odstą­pie­nie.
  5. Z oświad­cze­nia przed­się­bior­cy lub oko­licz­no­ści wyraź­nie wyni­ka, że nie dopro­wa­dzi on towa­ru do zgod­no­ści w roz­sąd­nym cza­sie albo bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści.

Obni­że­nie ceny musi być pro­por­cjo­nal­ne. Porów­nu­je się war­tość towa­ru nie­zgod­ne­go z umo­wą z war­to­ścią, jaką miał­by towar zgod­ny. Nie zawsze będzie to kwo­ta odpo­wia­da­ją­ca kosz­to­wi naprawy.

Odstą­pie­nie od umo­wy nie przy­słu­gu­je, jeże­li brak zgod­no­ści jest nie­istot­ny. Usta­wa wpro­wa­dza jed­nak domnie­ma­nie, że brak zgod­no­ści jest istot­ny. W spo­rze to przed­się­bior­ca powi­nien wyka­zać jego nie­istot­ny charakter.

Sama oko­licz­ność, że uster­ka wpły­wa na bez­pie­czeń­stwo, nie zawsze auto­ma­tycz­nie uza­sad­nia pomi­nię­cie napra­wy lub wymia­ny. Try­bu­nał Spra­wie­dli­wo­ści UE wska­zał, że trze­ba oce­nić wszyst­kie oko­licz­no­ści, w tym rodzaj towa­ru, wagę zagro­że­nia, moż­li­wość sku­tecz­nej napra­wy oraz jej koszt. Nie­zgod­ność doty­czą­ca bez­pie­czeń­stwa, któ­rą moż­na usu­nąć sto­sun­ko­wo nie­wiel­kim kosz­tem, nie musi być na tyle poważ­na, aby od razu uza­sad­nia­ła obni­że­nie ceny albo roz­wią­za­nie umo­wy (wyrok C‑307/25, KFZ Kolak). Kon­su­ment powi­nien zatem wyja­śnić, dla­cze­go w jego spra­wie napra­wa nie sta­no­wi odpo­wied­nie­go roz­wią­za­nia, a przed­się­bior­ca nie może poprze­stać na ogól­nym zapew­nie­niu, że uster­kę da się usunąć.

Jeże­li nie­zgod­ność doty­czy tyl­ko czę­ści towa­rów dostar­czo­nych na pod­sta­wie jed­nej umo­wy, odstą­pie­nie zasad­ni­czo obej­mu­je te towa­ry. Może roz­cią­gnąć się tak­że na inne towa­ry naby­te razem, jeże­li nie moż­na roz­sąd­nie ocze­ki­wać, aby kon­su­ment zatrzy­mał wyłącz­nie rze­czy zgod­ne z umową.

Tabela roszczeń konsumenta 

Rodzaj rosz­cze­nia

Opis

Kie­dy moż­na z nie­go skorzystać?

Ter­min reali­za­cji i koszty

Napra­wa

Dopro­wa­dze­nie kon­kret­ne­go towa­ru do zgod­no­ści z umową.

Zasad­ni­czy śro­dek pierw­sze­go stop­nia. Sprze­daw­ca może zmie­nić spo­sób, gdy napra­wa jest nie­moż­li­wa albo nad­mier­nie kosztowna.

W roz­sąd­nym cza­sie i bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści; na koszt przedsiębiorcy.

Wymia­na

Dostar­cze­nie inne­go towa­ru zgod­ne­go z umową.

Zasad­ni­czy śro­dek pierw­sze­go stop­nia. Sprze­daw­ca może zmie­nić spo­sób, gdy wymia­na jest nie­moż­li­wa albo nad­mier­nie kosztowna.

W roz­sąd­nym cza­sie i bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści; na koszt przedsiębiorcy.

Obni­że­nie ceny

Pro­por­cjo­nal­ne zmniej­sze­nie ceny odpo­wia­da­ją­ce róż­ni­cy wartości.

Gdy zacho­dzi co naj­mniej jed­na prze­słan­ka z art. 43e ust. 1 ustawy.

Zwrot należ­nej kwo­ty nie­zwłocz­nie, naj­póź­niej w cią­gu 14 dni od otrzy­ma­nia oświadczenia.

Odstą­pie­nie od umowy

Zwrot towa­ru i odzy­ska­nie zapła­co­nej ceny.

Gdy zacho­dzi prze­słan­ka z art. 43e ust. 1, a brak zgod­no­ści nie jest nieistotny.

Kon­su­ment zwra­ca towar na koszt przed­się­bior­cy. Cena pod­le­ga zwro­to­wi nie­zwłocz­nie, nie póź­niej niż 14 dni od otrzy­ma­nia towa­ru lub dowo­du jego odesłania.

Waż­ne: odstą­pie­nie z powo­du nie­zgod­no­ści towa­ru z umo­wą jest czymś innym niż pra­wo do rezy­gna­cji z zaku­pu inter­ne­to­we­go bez poda­wa­nia przy­czy­ny. Każ­de z tych upraw­nień ma wła­sne prze­słan­ki i terminy

Potrzebujesz ocenić reklamację? Jeżeli sprzedawca odrzucił Twoje żądanie albo jako przedsiębiorca otrzymałeś reklamację i chcesz przygotować prawidłową odpowiedź, skontaktuj się z Kancelarią lub sprawdź dostępne terminy konsultacji.

Ile czasu ma sprzedawca na odpowiedź i naprawę?

Sprze­daw­ca ma 14 dni od otrzy­ma­nia rekla­ma­cji na udzie­le­nie odpo­wie­dzi. Nie jest to usta­wo­wy ter­min zakoń­cze­nia napra­wy lub wymia­ny. Te czyn­no­ści powin­ny zostać wyko­na­ne w roz­sąd­nym cza­sie, bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści dla konsumenta.

Co oznacza brak odpowiedzi w ciągu 14 dni? 

Jeże­li przed­się­bior­ca nie odpo­wie w ter­mi­nie, uwa­ża się, że uznał rekla­mację. Odpo­wiedź powin­na zostać prze­ka­za­na kon­su­men­to­wi na papie­rze albo innym trwa­łym nośni­ku, czy­li w for­mie pozwa­la­ją­cej prze­cho­wać infor­ma­cję i odtwo­rzyć ją póź­niej w nie­zmie­nio­nej postaci.

Dla kon­su­men­ta waż­ny jest dowód dorę­cze­nia rekla­ma­cji. Dla przed­się­bior­cy klu­czo­we są sys­tem reje­stra­cji dat wpły­wu, kon­tro­la ter­mi­nu i dowód wysła­nia odpo­wie­dzi. Roz­mo­wa tele­fo­nicz­na może nie wystar­czyć do speł­nie­nia wymo­gu trwa­łe­go nośni­ka i zwy­kle utrud­nia wyka­za­nie tre­ści stanowiska.

Uzna­nie rekla­ma­cji wsku­tek mil­cze­nia nie ozna­cza, że sprze­daw­ca ma kolej­ne 14 dni na wyko­na­nie napra­wy. Spo­sób i czas wyko­na­nia uzna­ne­go żąda­nia oce­nia się według wła­ści­wych dla nie­go przepisów.

Jak powinna wyglądać odpowiedź przedsiębiorcy?

Odpo­wiedź przed­się­bior­cy na rekla­ma­cję kon­su­men­ta powinna:

  • iden­ty­fi­ko­wać kon­su­men­ta, umo­wę, towar i rekla­ma­cję;
  • odno­sić się do kon­kret­ne­go żąda­nia;
  • jasno wska­zy­wać, czy rekla­ma­cja zosta­ła uzna­na w cało­ści, czę­ścio­wo czy odrzu­co­na;
  • przed­sta­wiać spo­sób i prze­wi­dy­wa­ne warun­ki wyko­na­nia uzna­ne­go żąda­nia;
  • przy odmo­wie poda­wać zro­zu­mia­łe usta­le­nia fak­tycz­ne i praw­ne;
  • wska­zy­wać, co sta­nie się z prze­ka­za­nym towa­rem;
  • zostać prze­sła­na w spo­sób pozwa­la­ją­cy wyka­zać zacho­wa­nie ter­mi­nu.

Auto­ma­tycz­na for­mu­ła „uszko­dze­nie mecha­nicz­ne – rekla­ma­cja odrzu­co­na” może oka­zać się nie­wy­star­cza­ją­ca, jeże­li nie wyja­śnia przy­czy­ny, cza­su powsta­nia uszko­dze­nia i jego zna­cze­nia dla odpo­wie­dzial­no­ści sprzedawcy.

Dwa lata odpowiedzialności a przedawnienie roszczenia

Trze­ba odróż­nić kil­ka terminów:

  1. Data zawar­cia umo­wy roz­strzy­ga, czy sto­su­je się nowy, czy daw­ny reżim.
  2. Data dostar­cze­nia towa­ru roz­po­czy­na zasad­ni­czo dwu­let­ni okres odpo­wie­dzial­no­ści za brak zgod­no­ści ujaw­nio­ny w tym cza­sie. Jeże­li okre­ślo­ny przez przed­się­bior­cę lub wska­za­ne w usta­wie oso­by ter­min przy­dat­no­ści do uży­cia jest dłuż­szy, odpo­wie­dzial­ność może trwać odpo­wied­nio dłużej.
  3. Data otrzy­ma­nia rekla­ma­cji roz­po­czy­na 14-dnio­wy ter­min na odpowiedź.
  4. Wyma­gal­ność kon­kret­ne­go rosz­cze­nia wpły­wa na począ­tek bie­gu jego przedawnienia.

UOKiK wska­zu­je, że ter­min przedaw­nie­nia rosz­czeń z tytu­łu nie­zgod­no­ści towa­ru z umo­wą wyno­si co do zasa­dy sześć lat. Nie ozna­cza to auto­ma­tycz­nie sze­ściu lat od daty zaku­pu. Począ­tek bie­gu zale­ży od rodza­ju i wyma­gal­no­ści kon­kret­ne­go rosz­cze­nia, a samo wysła­nie rekla­ma­cji nie zawsze prze­ry­wa przedaw­nie­nie. W spra­wach, w któ­rych ter­min może mieć zna­cze­nie, potrzeb­na jest indy­wi­du­al­na ana­li­za art. 118–123 Kodek­su cywil­ne­go.

Domniemanie istnienia braku zgodności przy dostarczeniu

Przed­się­bior­ca odpo­wia­da za brak zgod­no­ści ist­nie­ją­cy w chwi­li dostar­cze­nia i ujaw­nio­ny w cią­gu dwóch lat. Jeże­li brak ujaw­nił się przed upły­wem tego okre­su, domnie­my­wa się, że ist­niał już przy dostar­cze­niu, chy­ba że przed­się­bior­ca udo­wod­ni ina­czej albo domnie­mie­nia nie moż­na pogo­dzić ze spe­cy­fi­ką towa­ru lub cha­rak­te­rem niezgodności.

Domnie­ma­nie poma­ga kon­su­men­to­wi usta­lić moment ist­nie­nia nie­zgod­no­ści. Nie ozna­cza jed­nak, że każ­da awa­ria ujaw­nio­na w cią­gu dwóch lat auto­ma­tycz­nie sta­no­wi brak zgod­no­ści. Kon­su­ment nadal powi­nien wyka­zać stan towa­ru i fak­ty pozwa­la­ją­ce oce­nić go według art. 43b usta­wy. Przy rze­czach uży­wa­nych istot­ne są nor­mal­ne zuży­cie, wiek, prze­bieg oraz treść zapew­nień sprzedawcy.

Co zrobić po odrzuceniu reklamacji i jak przedsiębiorca może bronić swojego stanowiska? 

Odrzu­ce­nie rekla­ma­cji nie zamy­ka spra­wy. Kon­su­ment powi­nien spraw­dzić, czy sprze­daw­ca odpo­wie­dział w ter­mi­nie, odniósł się do wła­ści­we­go żąda­nia i przed­sta­wił dowo­dy uza­sad­nia­ją­ce odmo­wę. Przed­się­bior­ca powi­nien z kolei umieć wyka­zać, że jego sta­no­wi­sko wyni­ka z umo­wy, sta­nu towa­ru i obo­wią­zu­ją­cych przepisów.

Co może zrobić konsument po odmowie? 

Po otrzy­ma­niu odmo­wy warto:

  1. Zacho­wać odpo­wiedź oraz kopię pier­wot­nej rekla­ma­cji.
  2. Spraw­dzić datę dorę­cze­nia i zacho­wa­nie ter­mi­nu 14 dni.
  3. Porów­nać uza­sad­nie­nie z tre­ścią umo­wy, ofer­ty, rekla­my i instruk­cji.
  4. Zabez­pie­czyć zdję­cia, nagra­nia, opa­ko­wa­nie, czę­ści oraz doku­men­ta­cję ser­wi­so­wą.
  5. Odpo­wie­dzieć na kon­kret­ne twier­dze­nia sprze­daw­cy.
  6. Roz­wa­żyć rze­tel­ną pry­wat­ną eks­per­ty­zę, jeśli spór doty­czy zagad­nie­nia tech­nicz­ne­go.
  7. Oce­nić, czy ist­nie­ją pod­sta­wy do zmia­ny żąda­nia, obni­że­nia ceny lub odstą­pie­nia.
  8. Roz­wa­żyć nego­cja­cje, ADR, wezwa­nie przed­są­do­we albo pozew.

Pry­wat­na eks­per­ty­za może pomóc wyja­śnić stan tech­nicz­ny i skło­nić przed­się­bior­cę do ponow­nej ana­li­zy. W pro­ce­sie jest jed­nak doku­men­tem pry­wat­nym. Nie zastę­pu­je auto­ma­tycz­nie opi­nii bie­głe­go sądowego.

Jak sprzedawca może uzasadnić odmowę reklamacji? 

Przed­się­bior­ca ma pra­wo odrzu­cić rosz­cze­nie, któ­re jest nie­za­sad­ne. Powi­nien jed­nak odnieść się do kon­kret­nej nie­zgod­no­ści i żąda­nia, zamiast korzy­stać wyłącz­nie z ogól­ne­go szablonu.

Uza­sad­nio­na odpo­wiedź może obejmować:

  • wyni­ki oglę­dzin i wyko­na­nych testów;
  • udo­ku­men­to­wa­ną przy­czy­nę uszko­dze­nia powsta­łe­go po dostar­cze­niu;
  • wyja­śnie­nie, dla­cze­go dany stan odpo­wia­da nor­mal­ne­mu zuży­ciu rze­czy uży­wa­nej;
  • dowo­dy, że kon­kret­na cecha zosta­ła przed zaku­pem wyraź­nie ujaw­nio­na i odręb­nie zaak­cep­to­wana;
  • oko­licz­no­ści oba­la­ją­ce domnie­ma­nie z art. 43c ust. 1;
  • ana­li­zę, dla­cze­go wybra­na przez kon­su­men­ta napra­wa albo wymia­na jest nie­moż­li­wa lub nad­mier­nie kosz­tow­na;
  • wska­za­nie alter­na­tyw­ne­go, zgod­ne­go z usta­wą spo­so­bu roz­wią­za­nia sprawy.

Brak para­go­nu, zakoń­cze­nie gwa­ran­cji albo odmo­wa pro­du­cen­ta nie prze­są­dza­ją o bra­ku odpo­wie­dzial­no­ści sprze­daw­cy. Przed­się­bior­ca powi­nien też pamię­tać, że nie­zna­jo­mość ukry­tej nie­zgod­no­ści co do zasa­dy nie wystar­cza do uwol­nie­nia się od odpo­wie­dzial­no­ści usta­wo­wej.

Bezpłatna pomoc i pozasądowe rozwiązanie sporu

Kon­su­ment może zwró­cić się do miej­skie­go albo powia­to­we­go rzecz­ni­ka kon­su­men­tów. Dostęp­ne są tak­że postę­po­wa­nia przed Inspek­cją Han­dlo­wą oraz inne for­my poza­są­do­we­go roz­wią­zy­wa­nia spo­rów konsumenckich.

Dla obu stron postę­po­wa­nie polu­bow­ne może być szyb­sze i tań­sze niż pro­ces. Przed­się­bior­ca powi­nien trak­to­wać pro­po­zy­cję roz­mów poważ­nie tak­że dla­te­go, że jego nie­lo­jal­ne zacho­wa­nie przed pro­ce­sem może wpły­nąć na roz­li­cze­nie kosz­tów na pod­sta­wie art. 458¹⁶ kpc. Infor­ma­cje o dostęp­nych pod­mio­tach i pro­ce­du­rach znaj­du­ją się na plat­for­mie polu­bow­ne­go roz­wią­zy­wa­nia spo­rów UOKiK.

Czy odrzucenie reklamacji może oznaczać oszustwo? 

Sama sprze­daż wadli­we­go towa­ru, spór o przy­czy­nę uster­ki albo odmo­wa rekla­ma­cji nie prze­są­dza­ją o popeł­nie­niu prze­stęp­stwa. Oszu­stwo wyma­ga speł­nie­nia zna­mion okre­ślo­nych w art. 286 Kodek­su kar­ne­go, w tym dzia­ła­nia z zamia­rem dopro­wa­dze­nia innej oso­by do nie­ko­rzyst­ne­go roz­po­rzą­dze­nia mie­niem przez wpro­wa­dze­nie jej w błąd lub wyko­rzy­sta­nie błę­du.

Oce­na kar­na może być potrzeb­na przy­kła­do­wo wte­dy, gdy mate­riał dowo­do­wy wska­zu­je, że sprze­da­ją­cy już przy zawie­ra­niu umo­wy świa­do­mie ukry­wał istot­ne fak­ty i dzia­łał z wyma­ga­nym zamia­rem. Wię­cej o prze­słan­kach odpo­wie­dzial­no­ści zawie­ra arty­kuł Oszu­stwo – czym jest i jak może­my Ci pomóc.

Jaki sąd jest właściwy i jakie koszty ponoszą strony sporu?

Jeże­li nego­cja­cje i postę­po­wa­nie polu­bow­ne nie pro­wa­dzą do roz­wią­za­nia, każ­da ze stron może roz­wa­żyć dro­gę sądo­wą. Kon­su­ment może w typo­wej kra­jo­wej spra­wie pozwać przed­się­bior­cę rów­nież przed sądem wła­ści­wym dla swo­je­go miej­sca zamiesz­ka­nia, o ile nie wystę­pu­je wła­ści­wość wyłącz­na. Przed­się­bior­ca musi liczyć się z pro­wa­dze­niem obro­ny poza miej­scem swo­jej siedziby.

Sąd miejsca zamieszkania konsumenta 

Art. 458¹⁴ § 4 Kodek­su postę­po­wa­nia cywil­ne­go pozwa­la kon­su­men­to­wi wyto­czyć powódz­two przed sąd wła­ści­wy dla jego miej­sca zamiesz­ka­nia. Kon­su­ment może też oce­nić wła­ści­wość według zasad ogól­nych, a w odpo­wied­nich spra­wach według miej­sca wyko­na­nia umowy.

Co do wła­ści­wo­ści rze­czo­wej, spra­wy o pra­wa mająt­ko­we do 100 000 zł zasad­ni­czo roz­po­zna­je sąd rejo­no­wy, a powy­żej tej war­to­ści sąd okrę­go­wy. Od tej regu­ły ist­nie­ją wyjąt­ki zależ­ne od rodza­ju rosz­cze­nia. W spo­rach trans­gra­nicz­nych trze­ba dodat­ko­wo prze­ana­li­zo­wać prze­pi­sy pra­wa Unii Euro­pej­skiej i pra­wa pry­wat­ne­go mię­dzy­na­ro­do­we­go.

Aktu­al­ny tekst Kodek­su postę­po­wa­nia cywil­ne­go jest dostęp­ny w ISAP.

Szczególne obowiązki przedsiębiorcy w procesie z konsumentem

W postę­po­wa­niu z udzia­łem kon­su­men­tów przed­się­bior­ca będą­cy powo­dem powi­nien powo­łać wszyst­kie twier­dze­nia i dowo­dy już w pozwie, a będą­cy pozwa­nym – w odpo­wie­dzi na pozew. Jeże­li przed­się­bior­ca dzia­ła bez zawo­do­we­go peł­no­moc­ni­ka, sąd udzie­la mu odpo­wied­nie­go poucze­nia i wyzna­cza ter­min, nie krót­szy niż dwa tygo­dnie, na przed­sta­wie­nie całe­go materiału.

Spóź­nio­ne twier­dze­nia i dowo­dy przed­się­bior­cy pod­le­ga­ją pomi­nię­ciu, chy­ba że przed­się­bior­ca upraw­do­po­dob­ni, iż wcze­śniej­sze powo­ła­nie nie było moż­li­we albo potrze­ba wyni­kła póź­niej. Wte­dy dal­szy mate­riał powi­nien zostać przed­sta­wio­ny w cią­gu dwóch tygo­dni od chwi­li, w któ­rej sta­ło się to moż­li­we lub potrzebne.

Ta regu­ła z art. 458¹⁵ KPC spra­wia, że odpo­wiedź na pozew wyma­ga zebra­nia od razu peł­nej doku­men­ta­cji rekla­ma­cyj­nej, tech­nicz­nej i han­dlo­wej. Dosy­ła­nie istot­nych dowo­dów dopie­ro na póź­niej­szym eta­pie może oka­zać się bez­sku­tecz­ne.

Ile wynosi opłata od pozwu? 

W spra­wach o pra­wa mająt­ko­we wyso­kość opła­ty od pozwu zale­ży od war­to­ści przed­mio­tu spo­ru, czy­li od war­to­ści docho­dzo­ne­go roszczenia.

War­tość przed­mio­tu sporu

Pod­sta­wo­wa opła­ta od pozwu

Do 500 zł

30 zł

Ponad 500 zł do 1 500 zł

100 zł

Ponad 1 500 zł do 4 000 zł

200 zł

Ponad 4 000 zł do 7 500 zł

400 zł

Ponad 7 500 zł do 10 000 zł

500 zł

Ponad 10 000 zł do 15 000 zł

750 zł

Ponad 15 000 zł do 20 000 zł

1 000 zł

Ponad 20 000 zł

5% war­to­ści przed­mio­tu spo­ru, mak­sy­mal­nie 100 000 zł

 

Są to staw­ki z art. 13 usta­wy o kosz­tach sądo­wych w spra­wach cywil­nych. Szcze­gól­ne rodza­je spraw mogą pod­le­gać innym opła­tom. Jeże­li powód przed wnie­sie­niem pozwu sko­rzy­stał z okre­ślo­nej w usta­wie media­cji albo wła­ści­wej pro­ce­du­ry poza­są­do­we­go roz­wią­za­nia spo­ru kon­su­menc­kie­go, opła­ta może pod­le­gać usta­wo­we­mu obni­że­niu.

Oso­ba fizycz­na, któ­ra nie może ponieść kosz­tów bez uszczerb­ku dla koniecz­ne­go utrzy­ma­nia sie­bie i rodzi­ny albo nara­zi­ła­by się na taki uszczer­bek, może zło­żyć wnio­sek o zwol­nie­nie od kosz­tów. Przy przed­się­bior­cy będą­cym oso­bą praw­ną lub jed­nost­ką orga­ni­za­cyj­ną obo­wią­zu­ją odręb­ne prze­słan­ki wyma­ga­ją­ce wyka­za­nia bra­ku dosta­tecz­nych środków.

Biegły, prywatna ekspertyza i zwrot kosztów procesu

W spra­wie doty­czą­cej awa­rii elek­tro­ni­ki, pojaz­du, maszy­ny, mate­ria­łu budow­la­ne­go albo inne­go tech­nicz­ne­go towa­ru sąd może potrze­bo­wać opi­nii bie­głe­go. Stro­na może zostać wezwa­na do wpła­ce­nia zalicz­ki. Osta­tecz­ne wyna­gro­dze­nie zale­ży od nakła­du pra­cy, kwa­li­fi­ka­cji, cza­su, wydat­ków oraz zasad prze­wi­dzia­nych w prze­pi­sach; nie ist­nie­je jed­na uni­wer­sal­na cena opinii.

Pry­wat­na eks­per­ty­za przy­go­to­wa­na przed pro­ce­sem jest doku­men­tem pry­wat­nym. Może pomóc zbu­do­wać sta­no­wi­sko, lecz sąd nie musi trak­to­wać jej tak jak opi­nii bie­głe­go powo­ła­ne­go w postę­po­wa­niu.

Zasa­dą jest, że stro­na prze­gry­wa­ją­ca zwra­ca prze­ciw­ni­ko­wi na jego żąda­nie celo­we kosz­ty nie­zbęd­ne do docho­dze­nia praw lub obro­ny. Przy czę­ścio­wej wygra­nej kosz­ty mogą zostać odpo­wied­nio roz­dzie­lo­ne. Sąd może tak­że zasto­so­wać wyjąt­ki, mię­dzy inny­mi art. 102 KPC. Wyna­gro­dze­nie umó­wio­ne z adwo­ka­tem nie zawsze zosta­nie w cało­ści zasą­dzo­ne od prze­ciw­ni­ka; sąd roz­li­cza kosz­ty zastęp­stwa według reguł pro­ce­so­wych i wła­ści­wych stawek.

Przed­się­bior­ca powi­nien zwró­cić uwa­gę na art. 458¹⁶ KPC. Jeże­li przed pro­ce­sem zanie­chał pró­by dobro­wol­ne­go roz­wią­za­nia spo­ru, uchy­lił się od udzia­łu albo uczest­ni­czył w złej wie­rze i przy­czy­nił się przez to do zbęd­ne­go pro­ce­su lub wadli­we­go okre­śle­nia jego przed­mio­tu, sąd może nie­za­leż­nie od wyni­ku obcią­żyć go kosz­ta­mi w cało­ści lub czę­ści, a w uza­sad­nio­nym przy­pad­ku pod­wyż­szyć je mak­sy­mal­nie dwu­krot­nie.

Jakie mogą być konsekwencje prowadzenia sporu bez pomocy adwokata? 

Udział adwo­ka­ta nie jest obo­wiąz­ko­wy, a pro­stą rekla­ma­cję czę­sto moż­na sku­tecz­nie prze­pro­wa­dzić samo­dziel­nie. Brak wcze­śniej­szej ana­li­zy praw­nej zwięk­sza jed­nak ryzy­ko błę­dów, któ­rych póź­niej­sze napra­wie­nie będzie trud­ne, kosz­tow­ne albo nie­moż­li­we. Doty­czy to zarów­no kon­su­men­ta, jak i przedsiębiorcy.

Ryzyka po stronie konsumenta

Kon­su­ment dzia­ła­ją­cy bez pomo­cy praw­nej może w szczególności:

  • wybrać żąda­nie, któ­re­go prze­słan­ki nie zosta­ły jesz­cze speł­nio­ne, na przy­kład zło­żyć przed­wcze­sne oświad­cze­nie o odstą­pie­niu;
  • opi­sać rekla­ma­cję tak nie­pre­cy­zyj­nie, że spor­ne sta­nie się, cze­go wła­ści­wie żądał i od kie­dy biegł ter­min na odpo­wiedź;
  • skie­ro­wać rosz­cze­nie do pro­du­cen­ta, impor­te­ra albo ser­wi­su, mimo że wła­ści­wym adre­sa­tem jest sprze­daw­ca;
  • usu­nąć albo osła­bić dowo­dy przez napra­wę, wyrzu­ce­nie czę­ści, brak zdjęć lub brak dia­gno­zy sprzed demon­ta­żu;
  • błęd­nie utoż­sa­mić koszt napra­wy z kwo­tą obni­że­nia ceny;
  • prze­oczyć przedaw­nie­nie albo błęd­nie zało­żyć, że samo wysła­nie rekla­ma­cji zawsze je prze­ry­wa;
  • wska­zać nie­wła­ści­we­go pozwa­ne­go, sąd lub war­tość przed­mio­tu spo­ru;
  • zło­żyć pozew z bra­ka­mi albo pomi­nąć dowo­dy wyma­ga­ją­ce zabez­pie­cze­nia;
  • nie uwzględ­nić kosz­tów bie­głe­go i ryzy­ka zwro­tu kosz­tów prze­ciw­ni­ko­wi.

Skut­kiem może być odmo­wa reali­za­cji żąda­nia, utra­ta moż­li­wo­ści wia­ry­god­ne­go wyka­za­nia przy­czy­ny, prze­dłu­że­nie postę­po­wa­nia, dodat­ko­we kosz­ty, a nawet odda­le­nie powódz­twa mimo rze­czy­wi­ste­go pro­ble­mu z towa­rem.

Ryzyka po stronie przedsiębiorcy 

Po stro­nie sprze­daw­cy naj­waż­niej­sze ryzy­ka obejmują:

  • brak odpo­wie­dzi w cią­gu 14 dni, pro­wa­dzą­cy do usta­wo­we­go uzna­nia rekla­ma­cji;
  • udzie­le­nie odpo­wie­dzi wyłącz­nie tele­fo­nicz­nie albo bez dowo­du jej wysła­nia;
  • zasto­so­wa­nie nie­ak­tu­al­nych prze­pi­sów o rękoj­mi do umo­wy zawar­tej od 1 stycz­nia 2023 r.;
  • bez­pod­staw­ne skie­ro­wa­nie kon­su­men­ta wyłącz­nie do gwa­ran­ta;
  • nie­wła­ści­wą odmo­wę napra­wy lub wymia­ny, któ­ra może otwo­rzyć dro­gę do obni­że­nia ceny albo odstą­pie­nia;
  • nie­udo­ku­men­to­wa­nie oglę­dzin, sta­nu towa­ru, testów, histo­rii ser­wi­so­wej lub tre­ści ofer­ty;
  • uży­cie w kore­spon­den­cji sfor­mu­ło­wań mogą­cych sta­no­wić przy­zna­nie istot­ne­go fak­tu albo uzna­nie rosz­cze­nia;
  • prze­ocze­nie, że kon­kret­na cecha nie zosta­ła wyraź­nie i odręb­nie zaak­cep­to­wa­na przez kon­su­men­ta;
  • pomi­nię­cie twier­dzeń lub dowo­dów w odpo­wie­dzi na pozew, co może pro­wa­dzić do ich nie­uwzględ­nie­nia na pod­sta­wie art. 458¹⁵ kpc;
  • nie­lo­jal­ne odrzu­ca­nie prób ugo­do­wych, któ­re może wpły­nąć na roz­li­cze­nie kosz­tów na pod­sta­wie art. 458¹⁶ kpc.

Kon­se­kwen­cją może być obo­wią­zek reali­za­cji uzna­ne­go żąda­nia, osła­bie­nie obro­ny w pro­ce­sie, utra­ta moż­li­wo­ści powo­ła­nia waż­ne­go dowo­du, zwrot ceny, kosz­ty bie­głe­go i zastęp­stwa pro­ce­so­we­go oraz dodat­ko­we kosz­ty orga­ni­za­cyj­ne.

Kiedy wcześniejsza konsultacja ma największe znaczenie?

Wcze­śniej­sza kon­sul­ta­cja jest szcze­gól­nie przy­dat­na, gdy:

  • towar ma znacz­ną war­tość;
  • pro­blem wyma­ga wie­dzy tech­nicz­nej albo pry­wat­nej eks­per­tyzy;
  • nie­zgod­ność wią­że się z bez­pie­czeń­stwem;
  • przed­mio­tem umo­wy jest pojazd lub inna rzecz uży­wa­na;
  • kon­su­ment doko­nał już napra­wy albo musi pil­nie zabez­pie­czyć towar;
  • żąda­nie doty­czy obni­że­nia ceny lub odstą­pie­nia;
  • przed­się­bior­ca nie odpo­wie­dział w ter­mi­nie;
  • stro­ny spie­ra­ją się o zakres domnie­ma­nia z art. 43c;
  • przy­go­to­wy­wa­ne jest wezwa­nie przed­są­do­we, pozew lub odpo­wiedź na pozew;
  • przed­się­bior­ca otrzy­mał pozew i musi od razu zgro­ma­dzić cały mate­riał zgod­nie z art. 458¹⁵ kpc.

Pomoc praw­na słu­ży usta­le­niu wła­ści­we­go reżi­mu, oce­nie dowo­dów i ryzy­ka oraz wybo­ro­wi dal­sze­go dzia­ła­nia. Nie gwa­ran­tu­je okre­ślo­ne­go wyni­ku, ponie­waż roz­strzy­gnię­cie zale­ży od fak­tów, mate­ria­łu dowo­do­we­go i oce­ny sądu.

Kiedy warto skorzystać z pomocy adwokata przy reklamacji?

Kon­su­ment może potrze­bo­wać pomo­cy w sfor­mu­ło­wa­niu żąda­nia, zabez­pie­cze­niu dowo­dów i oce­nie odmo­wy. Przed­się­bior­ca może potrze­bo­wać wspar­cia przy ana­li­zie zgło­sze­nia, przy­go­to­wa­niu odpo­wie­dzi, nego­cja­cjach albo obro­nie przed rosz­cze­niem. W kon­kret­nej spra­wie Kan­ce­la­ria może dzia­łać wyłącz­nie po jed­nej stro­nie i po spraw­dze­niu kon­flik­tu interesów.

Pomoc prawna dla konsumenta 

Pomoc praw­na dla kon­su­men­ta w spo­rze ze sprze­daw­cą może obejmować:

  • oce­nę umo­wy, kore­spon­den­cji, ofer­ty i dowo­dów;
  • usta­le­nie wła­ści­wych prze­pi­sów i ter­mi­nów;
  • przy­go­to­wa­nie lub wery­fi­ka­cję rekla­ma­cji;
  • ana­li­zę odmo­wy i dal­szych rosz­czeń;
  • oce­nę celo­wo­ści pry­wat­nej eks­per­ty­zy;
  • przy­go­to­wa­nie wezwa­nia przed­są­do­we­go;
  • nego­cja­cje i postę­po­wa­nie polu­bow­ne;
  • przy­go­to­wa­nie pozwu i repre­zen­ta­cję klien­ta przed sądem.

Pomoc prawna dla przedsiębiorcy

Przed­się­bior­cy w spo­rach z kon­su­men­ta­mi mogą potrze­bo­wać wspar­cia zarów­no przy poje­dyn­czej rekla­ma­cji, jak i przy orga­ni­za­cji całe­go pro­ce­su jej obsłu­gi. Zakres dzia­łań może obejmować:

  • oce­nę kon­kret­ne­go zgło­sze­nia oraz żąda­nia kon­su­men­ta;
  • ana­li­zę doku­men­ta­cji tech­nicz­nej i moż­li­wo­ści oba­le­nia domnie­ma­nia;
  • przy­go­to­wa­nie odpo­wie­dzi uzna­ją­cej rekla­ma­cję w odpo­wied­nim zakre­sie albo uza­sad­nio­nej odmo­wy;
  • oce­nę moż­li­wo­ści zmia­ny napra­wy na wymia­nę lub odwrot­nie;
  • audyt for­mu­la­rzy, instruk­cji dla pra­cow­ni­ków i sys­te­mu kon­tro­li ter­mi­nów;
  • nego­cja­cje oraz przy­go­to­wa­nie ugo­dy;
  • odpo­wiedź na wezwa­nie lub pozew;
  • zgro­ma­dze­nie twier­dzeń i dowo­dów wyma­ga­nych na począt­ku pro­cesu;
  • repre­zen­ta­cję przed sądem.

Infor­ma­cje o zakre­sie kon­sul­ta­cji znaj­du­ją się na stro­nie pora­dy praw­ne.

Dwa przykłady hipotetyczne – dlaczego kolejność działań ma znaczenie? 

Poniż­sze przy­kła­dy mają cha­rak­ter edu­ka­cyj­ny i nie opi­su­ją rze­czy­wi­stych spraw Kancelarii.

Przy­kład kon­su­menc­ki. Kon­su­ment kupił uży­wa­ny sprzęt elek­tro­nicz­ny, któ­ry po kil­ku tygo­dniach prze­stał dzia­łać. Przed roze­bra­niem urzą­dze­nia utrwa­lił komu­ni­ka­ty błę­du, zło­żył rekla­ma­cję i udo­stęp­nił sprzęt sprze­daw­cy. Sklep stwier­dził śla­dy zala­nia, któ­rym kon­su­ment zaprze­czył. Pra­wi­dło­wa oce­na wyma­ga porów­na­nia pro­to­ko­łów, zdjęć, warun­ków prze­cho­wy­wa­nia i opi­nii tech­nicz­nej oraz usta­le­nia, czy sklep jest w sta­nie oba­lić domnie­ma­nie ist­nie­nia bra­ku przy dostarczeniu.

Przy­kład przed­się­bior­cy. Sklep otrzy­mał żąda­nie natych­mia­sto­we­go zwro­tu ceny za uży­wa­ne urzą­dze­nie. Zamiast wysłać auto­ma­tycz­ną odmo­wę, zare­je­stro­wał ter­min, ode­brał towar, spo­rzą­dził pro­to­kół, wyko­nał dia­gno­zę i prze­ana­li­zo­wał prze­słan­ki art. 43e. Jeże­li pro­blem moż­na sku­tecz­nie usu­nąć szyb­ko i bez nad­mier­nych nie­do­god­no­ści, a nie zacho­dzi wyją­tek pozwa­la­ją­cy pomi­nąć śro­dek pierw­sze­go stop­nia, przed­się­bior­ca może przed­sta­wić zgod­ną z usta­wą pro­po­zy­cję napra­wy. Jeże­li dia­gno­za wyka­że poważ­ny brak uza­sad­nia­ją­cy natych­mia­sto­we odstą­pie­nie, dal­sza odmo­wa może tyl­ko zwięk­szyć kosz­ty sporu.

Ile kosztuje pomoc prawna w sprawie reklamacji? 

Koszt pomo­cy praw­nej w spra­wach kon­su­menc­kich zale­ży od zakre­su zle­ce­nia, war­to­ści spo­ru, licz­by i obję­to­ści doku­men­tów, stop­nia skom­pli­ko­wa­nia zagad­nie­nia tech­nicz­ne­go oraz potrze­by udzia­łu w nego­cja­cjach lub postę­po­wa­niu sądo­wym. Doty­czy to zarów­no spraw pro­wa­dzo­nych dla kon­su­men­tów, jak i dla przedsiębiorców.

Poniż­sze kwo­ty są orien­ta­cyj­ne, poda­ne brut­to i odpo­wia­da­ją cen­ni­ko­wi dostęp­ne­mu na dzień aktu­ali­za­cji arty­ku­łu. Cen­nik nie sta­no­wi ofer­ty w rozu­mie­niu Kodek­su cywil­ne­go. Osta­tecz­ne wyna­gro­dze­nie jest usta­la­ne po pozna­niu zakre­su spra­wy.

Konsultacje i sporządzanie pism 

Rodzaj usłu­gi

Orien­ta­cyj­ne wynagrodzenie

Pora­da w sie­dzi­bie Kan­ce­la­rii w godzi­nach 8:00–18:00

300,00 zł brutto

Pora­da poza godzi­na­mi pra­cy lub w dni wolne

od 500,00 zł brutto

Spo­rzą­dze­nie reklamacji

od 400,00 zł brutto

Spo­rzą­dze­nie wezwa­nia do zapłaty

od 400,00 zł brutto

Spo­rzą­dze­nie pozwu lub odpo­wie­dzi na pozew

od 600,00 zł brutto

 

Cena kon­sul­ta­cji obej­mu­je jed­no­ra­zo­wą pora­dę w sie­dzi­bie Kan­ce­la­rii. Ana­li­za roz­bu­do­wa­nej doku­men­ta­cji albo przy­go­to­wa­nie pisma może wyma­gać osob­nej wyceny.

Prowadzenie sprawy cywilnej o zapłatę 

Jeże­li spór rekla­ma­cyj­ny pro­wa­dzi do docho­dze­nia zapła­ty, orien­ta­cyj­ne staw­ki według war­to­ści przed­mio­tu spo­ru wynoszą:

War­tość przed­mio­tu sporu

Orien­ta­cyj­ne wyna­gro­dze­nie Kancelarii

Do 5 000,00 zł

od 1 230,00 zł brutto

5 001,00–10 000,00 zł

od 2 460,00 zł brutto

10 001,00–50 000,00 zł

od 4 920,00 zł brutto

50 001,00–200 000,00 zł

od 7 380,00 zł brutto

200 001,00–2 000 000,00 zł

od 24 600,00 zł brutto

2 000 001,00–5 000 000,00 zł

od 61 500,00 zł brutto

Powy­żej 5 000 000,00 zł

od 246 000,00 zł brutto

 

Wyna­gro­dze­nie może zale­żeć rów­nież od koniecz­no­ści pro­wa­dze­nia postę­po­wa­nia zabez­pie­cza­ją­ce­go, egze­ku­cyj­ne­go, dowo­du z bie­głe­go albo postę­po­wa­nia odwo­ław­cze­go. Opła­ty sądo­we, wyna­gro­dze­nie bie­głych, opła­ta skar­bo­wa od peł­no­moc­nic­twa i inne wydat­ki są odręb­ny­mi pozy­cja­mi, chy­ba że umo­wa z Kan­ce­la­rią wyraź­nie sta­no­wi ina­czej.

Aktu­al­ne infor­ma­cje znaj­du­ją się zawsze w cen­ni­ku usług praw­nych.

Konsument i przedsiębiorca mogą potrzebować odmiennej strategii. Jeżeli wartość towaru jest wysoka, sprawa wymaga opinii technicznej albo spór może trafić do sądu, wcześniejsza analiza pozwala ocenić żądanie, odpowiedź i dowody.

Z Kancelarią Adwokacką Adwokat Damian Murdza w Rzeszowie można skontaktować się pod numerem:

📞 +48 695 460 778.

Termin spotkania można wybrać w kalendarzu rezerwacji.

Najczęściej zadawane pytania konsumentów i sprzedawców o reklamację towaru

Poniż­sze odpo­wie­dzi doty­czą przede wszyst­kim typo­wej umo­wy zawar­tej przez kon­su­men­ta z przed­się­bior­cą od 1 stycz­nia 2023 r. Wcze­śniej­sze umo­wy oraz zaku­py pry­wat­ne i B2B mogą pod­le­gać innym zasadom.

Ile czasu ma sprzedawca na odpowiedź na reklamację?

Sprze­daw­ca ma 14 dni od dnia otrzy­ma­nia rekla­ma­cji na udzie­le­nie odpo­wie­dzi. Jeże­li nie odpo­wie w tym ter­mi­nie, uwa­ża się, że uznał rekla­ma­cję. Odpo­wiedź powin­na zostać prze­ka­za­na na papie­rze lub innym trwa­łym nośni­ku. Ter­min ten nie jest ter­mi­nem wyko­na­nia napra­wy lub wymia­ny, któ­re mają nastą­pić w roz­sąd­nym cza­sie i bez nad­mier­nych niedogodności.

Czy można reklamować towar bez paragonu?

Tak. Para­gon nie jest jedy­nym dowo­dem zaku­pu. Kon­su­ment może wyko­rzy­stać fak­tu­rę, potwier­dze­nie płat­no­ści, wia­do­mość z potwier­dze­niem zamó­wie­nia, histo­rię kon­ta klien­ta, kore­spon­den­cję albo zezna­nia świad­ka. Sprze­daw­ca może wyma­gać wyka­za­nia, że towar został kupio­ny wła­śnie u nie­go, ale nie może uza­leż­niać przy­ję­cia rekla­ma­cji wyłącz­nie od oka­za­nia paragonu.

Czym różni się gwarancja od niezgodności towaru z umową?

Odpo­wie­dzial­ność za brak zgod­no­ści towa­ru z umo­wą wyni­ka z usta­wy i obcią­ża sprze­daw­cę. Gwa­ran­cja jest dobro­wol­nym zobo­wią­za­niem gwa­ran­ta, któ­rym może być pro­du­cent, impor­ter albo sprze­daw­ca, a jej zakres wyni­ka z oświad­cze­nia gwarancyjnego.

To kon­su­ment wybie­ra pod­sta­wę rekla­ma­cji. Przed­się­bior­ca nie może samo­dziel­nie zamie­nić rekla­ma­cji usta­wo­wej na gwa­ran­cyj­ną. Nie­po­wo­dze­nie jed­nej ścież­ki nie musi wyłą­czać sko­rzy­sta­nia z dru­giej, o ile jej prze­słan­ki są spełnione.

Kto ponosi koszty odesłania wadliwego towaru? 

Przy napra­wie albo wymia­nie kon­su­ment udo­stęp­nia towar, a przed­się­bior­ca odbie­ra go na swój koszt. Przed­się­bior­ca pono­si tak­że kosz­ty prze­wo­zu, opłat pocz­to­wych, robo­ci­zny i mate­ria­łów. Po sku­tecz­nym odstą­pie­niu kon­su­ment zwra­ca towar rów­nież na koszt przedsiębiorcy.

Czy sprzedawca może narzucić naprawę zamiast wymiany? 

Kon­su­ment wybie­ra napra­wę albo wymia­nę, ale przed­się­bior­ca może zmie­nić spo­sób, jeże­li wybra­ny jest nie­moż­li­wy albo wyma­gał­by nad­mier­nych kosz­tów. Oce­na powin­na uwzględ­niać war­tość zgod­ne­go towa­ru, zna­cze­nie nie­zgod­no­ści i nie­do­god­no­ści dla kon­su­men­ta. Przed­się­bior­ca powi­nien uza­sad­nić taką decy­zję w realiach kon­kret­nej sprawy.

Czy brak zgodności musi ujawnić się w ciągu dwóch lat? 

Przed­się­bior­ca odpo­wia­da za brak zgod­no­ści ist­nie­ją­cy przy dostar­cze­niu i ujaw­nio­ny w cią­gu dwóch lat, chy­ba że ter­min przy­dat­no­ści towa­ru do uży­cia, okre­ślo­ny przez przed­się­bior­cę, jego poprzed­ni­ków praw­nych lub oso­by dzia­ła­ją­ce w ich imie­niu, jest dłuż­szy. Nie nale­ży utoż­sa­miać tego okre­su z począt­kiem lub koń­cem przedaw­nie­nia każ­de­go kon­kret­ne­go roszczenia.

Czy samo złożenie reklamacji przerywa przedawnienie? 

Nie moż­na przy­jąć takiej ogól­nej zasa­dy. Sku­tek zale­ży od podej­mo­wa­nych czyn­no­ści, zacho­wa­nia przed­się­bior­cy i rodza­ju rosz­cze­nia. Prze­rwa­nie albo zawie­sze­nie bie­gu przedaw­nie­nia trze­ba oce­nić według prze­pi­sów Kodek­su cywil­ne­go dla kon­kret­nej sprawy.

Czy sprzedawca może odrzucić reklamację konsumenta? 

Tak, jeże­li rosz­cze­nie jest nie­za­sad­ne. Odmo­wa powin­na wyni­kać z usta­leń doty­czą­cych kon­kret­ne­go towa­ru, umo­wy i dowo­dów. Nale­ży prze­ka­zać ją w cią­gu 14 dni na papie­rze lub innym trwa­łym nośni­ku. Sam brak para­go­nu, upływ gwa­ran­cji albo odmo­wa pro­du­cen­ta nie prze­są­dza­ją o bra­ku odpo­wie­dzial­no­ści sprzedawcy.

Czy sprzedawca może skierować konsumenta wyłącznie do producenta?

Nie, jeże­li kon­su­ment korzy­sta z usta­wo­wych rosz­czeń wobec sprze­daw­cy z tytu­łu bra­ku zgod­no­ści towa­ru z umo­wą. Gwa­ran­cja sta­no­wi odręb­ną pod­sta­wę, a kon­su­ment decy­du­je, z któ­rej ścież­ki korzysta.

Jakie dowody powinien zabezpieczyć przedsiębiorca?

Przed­się­bior­ca powi­nien zacho­wać treść ofer­ty i umo­wy, doku­ment sprze­da­ży, zgło­sze­nie kon­su­men­ta, potwier­dze­nie daty wpły­wu i odpo­wie­dzi, zdję­cia, pro­to­kół oglę­dzin, wyni­ki testów, dia­gno­zę ser­wi­so­wą, histo­rię napraw, infor­ma­cje o mon­ta­żu oraz dowo­dy prze­ka­za­nia i odręb­ne­go zaak­cep­to­wa­nia kon­kret­ne­go odstęp­stwa od obiek­tyw­nych wymo­gów zgodności.

Czy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność może korzystać z tych przepisów? 

W okre­ślo­nych przy­pad­kach tak. Oso­ba fizycz­na zawie­ra­ją­ca umo­wę bez­po­śred­nio zwią­za­ną z dzia­łal­no­ścią może korzy­stać z prze­pi­sów roz­dzia­łu 5a, jeże­li z tre­ści umo­wy wyni­ka, że nie ma ona dla tej oso­by cha­rak­te­ru zawo­do­we­go, oce­nia­ne­go w szcze­gól­no­ści na pod­sta­wie przed­mio­tu dzia­łal­no­ści ujaw­nio­ne­go w CEIDG. Nie ozna­cza to obję­cia ochro­ną każ­dej umo­wy zawar­tej przez jed­no­oso­bo­we­go przedsiębiorcę.

Podsumowanie – co jest najważniejsze w sporze reklamacyjnym?

Kon­su­ment powi­nien zacząć od usta­le­nia wła­ści­we­go reżi­mu, pre­cy­zyj­ne­go opi­sa­nia nie­zgod­no­ści, wybo­ru dopusz­czal­ne­go żąda­nia i zabez­pie­cze­nia sta­nu towa­ru. Sprze­daw­ca powi­nien zare­je­stro­wać ter­min, prze­ana­li­zo­wać umo­wę i dowo­dy, zba­dać rzecz oraz odpo­wie­dzieć na trwa­łym nośni­ku w cią­gu 14 dni.

Naj­częst­sze błę­dy powsta­ją wte­dy, gdy kon­su­ment napra­wia rzecz przed jej udo­ku­men­to­wa­niem, utoż­sa­mia koszt napra­wy z obni­że­niem ceny albo zbyt wcze­śnie odstę­pu­je od umo­wy. Po stro­nie przed­się­bior­cy szcze­gól­nie ryzy­kow­ne są: brak ter­mi­no­wej odpo­wie­dzi, auto­ma­tycz­ne kie­ro­wa­nie do pro­du­cen­ta, nie­udo­ku­men­to­wa­na odmo­wa i odkła­da­nie dowo­dów do póź­niej­sze­go eta­pu procesu.

W spra­wach o dużej war­to­ści, wyma­ga­ją­cych wie­dzy tech­nicz­nej albo zmie­rza­ją­cych do sądu dobrze przy­go­to­wa­na doku­men­ta­cja i pra­wi­dło­wa kolej­ność czyn­no­ści mogą mieć zasad­ni­cze zna­cze­nie dla obu stron.

Potrzebujesz pomocy w sporze reklamacyjnym?

Skon­tak­tuj się i zabez­piecz swo­je pra­wa oraz inte­re­sy już dziś. Sprze­daw­ca odrzu­cił rekla­ma­cję, nie odpo­wie­dział w ter­mi­nie albo kwe­stio­nu­je ist­nie­nie nie­zgod­no­ści towa­ru z umo­wą? Jako przed­się­bior­ca otrzy­ma­łeś żąda­nie napra­wy, wymia­ny, obni­że­nia ceny lub odstą­pie­nia od umo­wy i potrze­bu­jesz oce­nić jego zasad­ność? Ana­li­za umo­wy, kore­spon­den­cji, doku­men­ta­cji tech­nicz­nej i ter­mi­nów jesz­cze przed pro­ce­sem może zapo­biec błę­dom, któ­rych póź­niej­sze usu­nię­cie będzie trud­ne albo kosz­tow­ne. Kan­ce­la­ria udzie­la pomo­cy zarów­no kon­su­men­tom, jak i przed­się­bior­com — po jed­nej stro­nie kon­kret­ne­go spo­ru i po spraw­dze­niu kon­flik­tu interesów.

📞 +48 695 460 778

📍 Odwiedź Kan­ce­la­rię: ul. Szo­pe­na 17, III pię­tro, 35–055 Rzeszów

📧 E‑mail: damianmurdza@adwokatmurdza.pl

🌐 Zare­zer­wuj poradę

Kon­takt z Adwo­ka­tem Damia­nem Murdzą

Powyż­szy arty­kuł ma cha­rak­ter wyłącz­nie infor­ma­cyj­ny i nie sta­no­wi pora­dy praw­nej w kon­kret­nej spra­wie. Każ­da spra­wa wyma­ga indy­wi­du­al­nej ana­li­zy dokumentów.

O auto­rze:

Auto­rem arty­ku­łu jest Adwo­kat Damian Mur­dza, wpi­sa­ny na listę adwo­ka­tów Izby Adwo­kac­kiej w Rze­szo­wie, pro­wa­dzą­cy Kan­ce­la­rię Adwo­kac­ką w Rze­szo­wie przy ul. Fry­de­ry­ka Szo­pe­na 17, III pię­tro. Repre­zen­tu­je kon­su­men­tów docho­dzą­cych rosz­czeń oraz przed­się­bior­ców odpo­wia­da­ją­cych na rekla­ma­cje i bro­nią­cych się przed rosz­cze­nia­mi, z zacho­wa­niem zasad doty­czą­cych kon­flik­tu interesów.

Specjalizujemy się w następujących obszarach prawa

Prawo karne

    • Spo­rzą­dza­nie wnio­sków dowodowych

    • Spo­rzą­dza­nie pism procesowych

Prawo cywilne

Prawo pracy

Rozwody

Alimenty

Prawo rodzinne

  • Pora­dy prawne
  • Spo­rzą­dza­nie innych pism procesowych
  • Odszko­do­wa­nie za błąd medyczny
  • Odszko­do­wa­nie za wypa­dek komunikacyjny
  • Odszko­do­wa­nie za kolizję
  • Odszko­do­wa­nie za wypa­dek przy pracy
  • Repre­zen­ta­cja Klien­ta w postę­po­wa­niu likwi­da­cyj­nym (przed ubezpieczycielem)
  • Repre­zen­ta­cja Klien­ta w postę­po­wa­niu sądowym
  • Repre­zen­ta­cja Klien­ta w postę­po­wa­niu mediacyjnym;
  • Zgło­sze­nie szkody;
  • Spo­rzą­dza­nie pozwu o odszko­do­wa­nie i zadośćuczynienie

Wykroczenia

Prawo gospodarcze

Odszkodowania

Porady prawne

Kompleksowa obsługa prawna

Reklamacje

Przewijanie do góry
Call Now Button