
Sygnalista — zgłoszenie zewnętrzne

Sygnalista oprócz zgłoszenia wewnętrznego może również dokonać zgłoszenia zewnętrznego.
Sygnalista i zgłoszenie zewnętrzne
Zgłoszenie zewnętrzne to formalny proces przekazywania informacji o naruszeniach prawa przez sygnalistę do właściwego organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich. Może ono przybrać formę ustnego zawiadomienia, pisemnej noty lub zgłoszenia elektronicznego za pomocą odpowiednich formularzy. Istotą tego mechanizmu jest umożliwienie sygnalistom zgłaszania nieprawidłowości w sposób bezpieczny, zapewniający ochronę ich tożsamości. Zgłoszenie zewnętrzne jest szczególnie istotne w sytuacjach, gdy zgłoszenie wewnętrzne (przekazane w ramach organizacji) nie przyniosło oczekiwanych rezultatów lub nie jest możliwe do zrealizowania z uwagi na charakter naruszenia. Taka procedura pozwala sygnalistom przyczynić się do eliminowania niezgodności z prawem w różnych sektorach publicznych i prywatnych.
Organ publiczny
„Organ publiczny” obejmuje szeroki zakres podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadań administracji publicznej i podejmowanie działań następczych w związku ze zgłoszeniami sygnalistów. W praktyce należą do nich naczelne i centralne organy administracji rządowej, takie jak ministerstwa, a także terenowe organy administracji rządowej, np. wojewodowie. Ponadto, w zakres tego pojęcia wchodzą organy jednostek samorządu terytorialnego (np. urzędy gmin, powiatów i województw), jak również inne organy państwowe oraz podmioty prawnie zobowiązane do realizacji zadań administracji publicznej. Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, organy publiczne są zobligowane do podejmowania odpowiednich działań następczych, takich jak weryfikacja zgłoszeń, prowadzenie postępowań wyjaśniających czy ochrona zgłaszających przed działaniami odwetowymi. Taka szeroka definicja organów publicznych gwarantuje, że zgłoszenia sygnalistów trafiają do odpowiednio wykwalifikowanych instytucji.
Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.
W jaki sposób sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego?
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego ustnie lub pisemnie.
Zgłoszenie ustne
Sygnalista może dokonać zgłoszenia ustnego telefonicznie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zgłoszenie pisemne
Zgłoszenie zewnętrzne w formie dokumentowej może być dokonane:
- W postaci papierowej — na adres do korespondencji wskazany przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie.
- W postaci elektronicznej — na adres poczty elektronicznej lub adres elektronicznej skrzynki podawczej, lub adres do doręczeń elektronicznych, wskazane przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie, lub za pośrednictwem przeznaczonego do tego formularza internetowego lub aplikacji wskazanej przez organ publiczny jako aplikacja właściwa do dokonywania zgłoszeń w postaci elektronicznej.
Czy sygnalista otrzymuje potwierdzenie złożenia zawiadomienia zewnętrznego?
Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny, który przyjął zgłoszenie zewnętrzne, przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.
Na żądanie sygnalisty organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie prawnej.
Sygnalista — ochrona poufności jego tożsamości
Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny gwarantują, że procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych:
- Uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom.
- Zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Przez ochronę poufności należy rozumieć ochronę informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Kancelaria Adwokacka Adw. Damian Murdza z siedzibą w Rzeszowie prowadzi praktykę adwokacką z zakresu prawa pracy.
Kancelaria Adwokacka udziela Klientom porad prawnych z zakresu prawa pracy.
Więcej informacji mogą Państwo uzyskać umawiając się z adwokatem na termin spotkania.
Zachęcamy również do odwiedzania fan page‑u Kancelarii oraz Instagrama.
Kancelaria Adwokacka Adwokat Damian Murdza w Rzeszowie udziela porad prawnych online, w tym z zakresu prawa pracy. Więcej informacji mogą Państwo znaleźć w zakładce Porady Prawne Online.
Kancelaria Adwokacka prowadzi sprawy z zakresu prawa pracy. Reprezentujemy naszych Klientów w postępowaniach sądowych
Stan prawny na dzień 7 stycznia 2025 r.
Specjalizujemy się w następujących obszarach prawa

Prawo karne
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
- Sporządzanie wniosków dowodowych
- Sporządzanie pism procesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu przygotowawczym
Prawo cywilne
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwów
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Sporządzanie pism pozaprocesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Prawo pracy
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwów
- Sporządzanie odwołania od zwolnienia z pracy
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Sporządzanie pism pozaprocesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Rozwody
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwu o rozwód
- Sporządzanie odpowiedzi na pozew o rozwód
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Alimenty
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwu o alimenty
- Sporządzanie odpowiedzi na pozew o alimenty
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu sądowym
Prawo rodzinne
- Porady prawne
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Odszkodowanie za błąd medyczny
- Odszkodowanie za wypadek komunikacyjny
- Odszkodowanie za kolizję
- Odszkodowanie za wypadek przy pracy
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu likwidacyjnym (przed ubezpieczycielem)
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu sądowym
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym;
- Zgłoszenie szkody;
- Sporządzanie pozwu o odszkodowanie i zadośćuczynienie

Wykroczenia
- Porady prawne
- Sporządzanie pism procesowych
- Sporządzanie wniosków dowodowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu przygotowawczym
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Prawo gospodarcze
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwów
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Sporządzanie pism pozaprocesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Odszkodowania
- Porady prawne
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Odszkodowanie za błąd medyczny
- Odszkodowanie za wypadek komunikacyjny
- Odszkodowanie za kolizję
- Odszkodowanie za wypadek przy pracy
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu likwidacyjnym (przed ubezpieczycielem)
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu sądowym
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym;
- Zgłoszenie sz
Porady prawne
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwu o rozwód
- Sporządzanie odpowiedzi na pozew o rozwód
- Sporządzanie innych pism procesowych
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu Sądowym
Kompleksowa obsługa prawna
- Sprawy pracownicze
- Porady prawne
- Sporządzanie pozwu
- Sporządzanie wezwań do zapłaty
- Opinie prawne
- Zakładanie firmy
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu sądowym
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
Reklamacje
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu mediacyjnym
- Reklamacja z rękojmi
- Reklamacja z gwarancji
- Postępowanie przed sprzedawcą
- Odstąpienie od umowy
- Sprawy konsumenckie
- Porady prawne
- Opinie prawne
- Reprezentacja Klienta w postępowaniu sądowym